Bolig BI & Bolig Budget
Fremtidens boligadministration - alt rapportering og budgettering samlet på ét sted.
Fremtidens boligadministration
Hos CogniTech har vi udviklet to specialiserede værktøjer til den almene boligsektor, som giver jer et detaljeret og handlingsorienteret overblik over boligadministrationen.
Uanset om det handler om tomgangstider, fraflytningsprocenter, budgetstyring, vedligeholdelsesinvesteringer eller beboerdata, sikrer Bolig BI og Bolig Budget, at I har de rette data ved hånden til at træffe informerede beslutninger – hurtigt og effektivt.
Vi bygger ovenpå jeres eksisterende EG Bolig-løsning og giver jer muligheden for at få endnu flere indsigter, automatisk rapportering til både medarbejdere og bestyrelsen samt et budgetmodul, der fjerner de manuelle arbejdsgange og giver jeres organisation mulighed for at bruge tid på andre kerneydelser.
Med Bolig BI og Bolig Budget får I:
Øjeblikkelig adgang til centrale nøgletal, der giver jer et komplet overblik over økonomi, drift og vedligeholdelse.
Automatiserede analyser og rapporter, der frigør tid og reducerer risikoen for fejl.
Bedre ressourceallokering, så I kan planlægge og optimere mere effektivt.
En løsning skabt til boligorganisationer, udviklet i samarbejde med branchen for at imødekomme jeres specifikke behov.
Byg ovenpå jeres EG Bolig-løsning - vi udvider med relevante dashboards og rapporter
Se processen fra start til slut
1.
Data hentes fra Landsbyggefonden, EG Bolig og NTI
2.
Data fra jeres platforme samles i et data warehouse
3.
På baggrund af jeres data opsættes relevante rapporter og dashboards i Bolig BI
4.
Automatisk budgettering i Bolig Budget sættes op.
Bolig BI løsningen til den almene boligsektor
Med CogniTechs Bolig BI løsning får I alt data samlet på ét sted og visualiseret i dashboards og interaktive rapporter. Se, hvordan Bolig BI kan understøtte jeres boligforening her.
Det fulde overblik over lejemål
Få dashboards og rapportering, der samler:
- Fraflytninger og indflytninger pr. afdeling/boligtype
- Tomgangsdage og tomgangsprocent
- Rykkerkørsler (antal, status, udvikling)
- Ventelister (længde, match, ventetid) Handling:
- Detaljeudtræk helt ned på lejerniveau (sagsvisning)
- Hotspot-visning: hvor opstår tomgang/fraflytning – og hvorfor
- Udlejningsflow: fra opsigelse → klargøring → genudlejning
NTI & PPV – plan, fremdrift og ressourcebrug
Få dashboards og rapportering, der samler:
-
NTI opgavestyring (åbne/lukkede, sagsalder, ansvarlig)
-
PPV-planer: planlagt, igang, afsluttet pr. ejendom/etape
-
Ressource- og tidsregistrering (hvor data foreligger) Handling:
-
Etapeoverblik på tværs (2026–2029)
-
Tidlige advarsler ved afvigelser i tid/økonomi
LBF & benchmark – sæt tallene i kontekst
- Integration til Det Almene Datavarehus (standardfelter)
- Benchmark på tværs af afdelinger/kommuner
- Socioøkonomiske data koblet til jeres EG Bolig-data Handling:
- Sammenligningsvisninger (hvor ligger vi, hvor forbedrer vi)
- Understøt styringsdialog med kommune/bestyrelse
Standardrapporter og bestyrelsesrapportering
Få automatisk rapportering til relevante områder i organisationen
- Kvartalsstatistikker fra overblik til detaljeret niveau
- Fast bestyrelsespakke med 5–7 KPI’er Distribution:
- Direkte og automatisk udsendelse til afdelingsbestyrelser
- Ingen ekstra omkostning: 1 eller 1.000 rapporter – samme pris i platformen
Compliance og sikkerhed
-
Byg ovenpå jeres EG Bolig-løsning – ingen ændring i kerneopsætning
-
Rollebaseret adgang, logning og simple datakvalitetsregler
Bolig Budget gør budgetstyring nemmere
Budgetstyring kan være en tidskrævende og kompleks proces, især hvis man stadig arbejder i manuelle regneark.
Bolig Budget er udviklet til at gøre budgetplanlægningen nemmere, hurtigere og mere præcis
Budget - hurtigt, ensartet og transparent
Få disse funktioner i Bolig Budget-modulet:
- Budgetlægning på tværs af alle afdelinger
- Kommentering fra resultatopgørelse ned på enkelt konto – vises straks i rapporteringen
- Versionsstyring og godkendelsesflow
- Upload direkte til EG Bolig Effekt:
- Tidsbesparelse (mindre manuel sammenstykning)
- Ensartede forudsætninger på tværs af afdelinger
Scenarieopsætning
Få et overblik over konsekvenserne ved en række forskellige valg
-
A/B/C-scenarier for pris, timing og investering
-
Konsekvens i DKK pr. m² og husleje Kapacitet/udlejning:
-
Følsomheder (fraflytning, tomgang, udlejningshastighed)
-
Hvad sker der med økonomien ved ændret kapacitet?
Regnskabsrapportering
Bliv klar til interne og eksterne krav med
-
Regnskabsrapporter til afdeling og beboer
-
Regnskabsindberetning til Landsbyggefonden Sammenhæng:
-
Samme datagrundlag som Bolig BI → beslutning, rapport, opfølgning
Teknik og samarbejde
- Samspil med Bolig BI (samme nøgler og felter)
-
Rollebaseret adgang og sporbar upload
Bolig Budget gør budgetstyring nemmere
Budgetstyring kan være en tidskrævende og kompleks proces, især hvis man stadig arbejder i manuelle regneark.
Bolig Budget er udviklet til at gøre budgetplanlægningen nemmere, hurtigere og mere præcis
Hvis vi kan samle alt det data, vi får ind, og bruge det på en klog måde, så kan vi også løse vores opgaver nemmere og hurtigere. Og faktisk også blive klogere på forskellige mønstre, som vi ikke selv kunne se før.
Michael Demsitz | Boligkontoret Danmark
Tidl. administrerende direktør
Se, hvordan vi har hjulpet Boligkontoret Danmark
Komt nemt i gang med Bolig-værktøjerne
Med Bolig BI og Bolig Budget fra CogniTech får I en skalerbar og fremtidssikret løsning, der optimerer jeres boligadministration og sikrer et effektivt beslutningsgrundlag.
Løsningerne samler alle relevante økonomiske, drifts- og vedligeholdelsesdata ét sted, så I hurtigt kan få overblik og handle proaktivt. Automatiseringen reducerer manuelle processer og frigør tid, mens fleksible rapporteringsmuligheder sikrer, at I altid har de præcise analyser, I har brug for.
Vi hjælper jer fra start til slut - i praksis betyder det, at vi både står for at samle den korrekte data sammen, udarbejde dashboards og de analyser, I ønsker - og så står vi også gerne for oplæringen af jeres medarbejdere. På den måde er I altid sikret, at værktøjerne også får værdi i hverdagen.
Klar til at komme i gang?
Det er vi!
Du er altid velkommen til at booke et møde, ringe eller sende en mail direkte til vores konsulenter - og så tager de gerne en samtale om, hvad der kan være den rette løsning for jeres virksomhed.
Klar til at komme i gang?
Det er vi!
Du er altid velkommen til at booke et møde, ringe eller sende en mail direkte til vores konsulenter - og så tager de gerne en samtale om, hvad der kan være den rette løsning for jeres virksomhed.
Tina Holm Mikkelsen
Tlf. +45 2218 1414
Mail: tihmi@cognitech.dk
Zlatan Hostrup Garcevic
Tlf. +45 6095 5655
Mail: zlaga@cognitech.dk
Mød os i hele landet
Herning
Århus
Vejle
Odense
København