Bolig Budget – automatiseret afdelingsbudgettering

Manuelt kaoshåndtering i Excel

Tunge regneark skal vedligeholdes separat for hver afdeling. Det skaber høj fejlrisiko, manglende versionsstyring og enormt tidsforbrug i økonomiafdelingen.

Pris- og rentehop rammer hårdt

Når skatter, renovation eller prioritetsrenter ændrer sig, er det en ekstremt tung proces at gennemskue effekten på huslejen på tværs af afdelinger.

Siloer forsinker godkendelsen

Uden en fælles platform bliver samarbejdet om de årlige afdelingsbudgetter forsinket af manuelle overleveringer mellem inspektører, controllere og ledelse.

Bolig Budget erstatter de tunge regneark med en integreret planlægningsmodel bygget direkte på jeres Bolig BI Data Warehouse. Løsningen henter automatisk stamdata, historiske regnskabstal og tidligere års budgetter, hvormed et færdigt budgetforslag opstilles automatisk for hver enkelt afdeling.

I får en fleksibel og brugervenlig platform, der fremmer samarbejdet og sikrer høj datakvalitet uden dobbeltarbejde. Med mulighed for at simulere scenarier og beregne kommunale skatteprocenter samt lejemålsdata automatisk, genvinder økonomiafdelingen fuld kontrol over huslejeudviklingen.

Stamdata & automatisk beregning

Glem manuelle opslag. Systemet beregner automatisk de fleste detailkonti baseret på stamdata – f.eks. kommunale skatteprocenter, m², grundskyld og antal lejemål i afdelingen, med fuld mulighed for efterfølgende justering.

Fleksibel afdelings- og kontostyring

Budgetter direkte på Landsbyggefondens kontoplan med fuld frihed til at gå i detaljen. I kan indtaste pr. afdeling eller tage én konto ad gangen (f.eks. samlet forsikring) samt tilføje kommentarer på alle niveauer.

Sikker flerbruger-platform & scenarier

Flere medarbejdere kan arbejde samtidigt på de samme live-data uden risiko for tastefejl. Foretag lynhurtige simuleringer af drifts- og vedligeholdelsesplaner (PPV) og vurder den direkte konsekvens for huslejeniveauet.

"Bolig Budget transformerer vores årlige afdelingsbudgettering fra en tung administrativ byrde til en hurtig, sikker og automatiseret proces, der sikrer en stabil huslejeudvikling."

Direktør

Økonomichef & Regnskabschef

Genvind det fulde overblik over hele boligorganisationens budgetproces. Bolig Budget sikrer, at alle afdelingsbudgetter overholder Landsbyggefondens kontoplan, mens automatiske stamdataberegninger eliminerer risikoen for formelfejl og forsinkede godkendelsesrunder.

Controllere & budgetansvarlige

Slip for at udsende, opsamle og flette hundredevis af adskilte Excel-ark. Arbejd direkte i et sikkert system, hvor realiserede tal og stamdata fra DW automatisk danner grundlaget for årets drifts- og vedligeholdelsesbudgetter pr. afdeling.

Drift- og ejendomsinspektører

Oplev en enkel og intuitiv indtastning tilpasset hverdagen i den almene sektor. Indtast planlagt periodisk vedligehold (PPV) og driftsønsker i færdige skabeloner med direkte adgang til kommentarer og historiske tal for den enkelte afdeling.

Automatisk dataopsamling

Historiske regnskabstal, tidligere budgetter og stamdata fra Data Warehouse danner automatisk det første budgetudkast.

Målrettet indtastning & kommentarer

Budgetter direkte på Landsbyggefondens kontoplan, indtast pr. afdeling eller konto og tilføj forklarende kommentarer.

Scenarier & huslejesimulering

Simuler konsekvenserne af ændrede skatter, rentehop eller vedligeholdelsesplaner direkte på huslejeniveauet i realtid.

Finansrapportering & Opfølgning

Godkend budgettet og overfør automatisk tallene til Bolig BI for løbende budgetopfølgning igennem regnskabsåret.

Ja, Bolig Budget etableres som en direkte overbygning på jeres Bolig BI Data Warehouse. Det sikrer, at budgetmodellen automatisk fødes med 100% validerede stamdata, kontoplaner og historiske tal direkte fra jeres fagsystemer som EG Bolig.

Ja, fuldstændigt. Modellen er særligt udviklet og tilpasset den almene boligsektor. I kan budgettere på kontoplansniveau pr. afdeling og frit vælge, hvilke konti I ønsker at detaljere yderligere.

Ja, selvom løsningen leveres som en gennemtestet standardmodel baseret på Best Practice, kan den nemt tilpasses jeres specifikke behov, afdelingsstruktur og fordelingsnøgler.

Da de fleste detailkonti (f.eks. kommunale skatteprocenter og kvadratmeterdata) beregnes automatisk på baggrund af centralt vedligeholdte stamdata, fjerner systemet risikoen for manuelle taste- og formelfejl i Excel.

Ja. Platformen er bygget til integreret planlægning med fuld flerbruger-understøttelse. Både inspektører, controllere og ledelse kan arbejde sikkert på de samme live-data på én gang uden at overskrive hinandens arbejde.

Etableringspakken koster under 100.000 kr. ekskl. moms (eksempel for 2.600 lejemål). Den månedlige drift afregnes enkelt pr. lejemål (f.eks. 1,15 kr. pr. lejemål), hvilket dækker cloud hosting, drift, support, opgraderinger og forbrugerlicenser med ubegrænset antal brugere.

Bolig BI

Få et samlet Data Warehouse og visuelle dashboards på tværs af finans, udlejning, tomgang og ejendomsdrift[cite: 8].

ESG & CSRD-Rapportering

Genbrug dine finans- og driftsdata til automatiseret ESG-rapportering med fuldt revisionsspor og data lineage.

X-IQ Finanskommentarer & AI

Transformer rå afdelingsdata til færdige, handlingsorienterede ledelseskommentarer til styringsdialogen på under et minut.

Løsninger

Brancher

Insights

Hurtig, præcis og automatiseret afdelingsbudgettering tilpasset den almene boligsektor

Er tunge regneark flaskehalsen i jeres årlige afdelingsbudgetter?

Manuelt kaoshåndtering i Excel

Pris- og rentehop rammer hårdt

Siloer forsinker godkendelsen

Genkender I det? Lad os vise jer en anden vej

Bolig Budget: Automatiseret budgettering til Landsbyggefondens kontoplan

3 stærke budget-highlights

Stamdata & automatisk beregning

Fleksibel afdelings- og kontostyring

Sikker flerbruger-platform & scenarier

Flyt fokus fra manuelle regneark til præcis afdelingsstyring og stabil husleje

Hvem får mest ud af Bolig Budget?

Økonomichef & Regnskabschef

Controllere & budgetansvarlige

Drift- og ejendomsinspektører

Uanset jeres rolle, kan vi hjælpe.

Enkel og automatiseret afdelingsbudgettering i fire trin

Automatisk dataopsamling

Målrettet indtastning & kommentarer

Scenarier & huslejesimulering

Finansrapportering & Opfølgning

Almene boligorganisationer, der har effektiviseret deres budgetproces med CogniTech

Kræver Bolig Budget, at vi har Bolig BI installeret?

Understøtter systemet Landsbyggefondens kontoplan?

Kan vi tilpasse indtastningsskabelonerne til vores organisation?

Hvordan hjælper systemet med at undgå beregningsfejl?

Kan flere medarbejdere budgettere samtidig?

Hvad koster Bolig Budget i etablering og månedlig licens?

Det spørger vores kunder ofte om

Udforsk relaterede løsninger

Bolig BI

ESG & CSRD-Rapportering

X-IQ Finanskommentarer & AI